各单位：

根据校历安排和学院工作实际，参照学院2009年新生接待工作安排意见，现将2009年暑期放假及相关事宜通知如下：

一、放假

1．2009年6月19日全校学生起假。因假期相关工作缘故，非留校学生须于6月22日前全部离校，各二级学院、中职校和学生处作好清查工作。离校学生回家或到达相关目的地后，须电话向辅导员老师报平安；辅导员老师须将信息及时汇报给各二级学院和中职校总支书记。

2．全校教职员工2009年7月1日—7月20日放假，7月21日上班。放假期间教职员工要保持通讯畅通，以备学院或单位有事相请。

二、新学期报到

1．2009级非统招生8月9日—8月12日报到。

   2009级统招生8月28日—8月31日报到。

2．2007级、2008级学生9月12日—9月13日报到。

3．按照校历安排，新生军训由学生处会同各二级学院、中职校提前做好准备，以保证军训任务顺利完成。

三、相关事宜

1．学生起假前，各二级学院、中职校要集中进行卫生大扫除，并认真检查、落实安全工作。

2．各单位假期值班人员名单，请于6月28日前报院办备案；院办要安排好假期总值班工作。

3．假期各二级学院实验室、图书馆、步长博物馆安排好值班人员，以备接待参观访问人员。

4．后勤处作好参加自考、四六级英语考试学生（与教务处对接）和其他留校学生（与各二级学院、中职校对接）的食宿安排工作。

5．保卫处安排好学院假期安全保卫工作。

6．教务处、后勤处、招就办、保卫处及其他相关单位可根据各自工作实际和学院2009年新生接待工作安排意见，自行调整相关人员假期工作与休息。

7．院办车管科要不时与各单位联系，确定放假期间每天上下班人数和方向，以备安全、节约调配接送车辆。

8．放假期间，上班人员统一在指纹机上签到；晚上值班人员在办公楼总值班室签到。

9．放假期间，若遇紧急或重大事件，各单位值班人员须报行政总值班；总值班须及时调动组织有关人员妥善处置并向带班领导汇报。

               院长办公室

          二○○九年六月十六日